Analisi prezzi e fatture, guidata dall'intelligenza artificiale
DokyAI importa le fatture elettroniche da qualsiasi fonte — cassetto fiscale, Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi e altri — le categorizza automaticamente con l'AI e le trasforma in dati di analisi: prezzi medi, statistiche di acquisto, confronto fornitori.
Importazione da tutte le fonti principali
Compatibile con qualsiasi software che esporti fatture in formato XML FatturaPA standard. Scopri tutti i canali →
Anteprima
Una dashboard operativa, non un semplice archivio
Appena importate le fatture, DokyAI le elabora e popola automaticamente grafici, statistiche e analisi prezzi. Senza configurazioni, senza report da costruire a mano.
Scopri le statistiche e analisi →Fatture importate
1.284
Spesa totale
€ 312k
Fornitori attivi
87
Andamento acquisti (ultimi 8 mesi)
Cosa fa DokyAI
Dall'importazione all'analisi: tutto in automatico
Non è solo un archivio di fatture. È una piattaforma di analisi dei dati di acquisto che ti dice quanto stai spendendo, dove, a che prezzi e come cambiano nel tempo.
Archivio Fatture Elettroniche
Tutte le fatture passive in un unico archivio consultabile. Ricerca per fornitore, importo, data, categoria o contenuto. Ogni documento è strutturato, navigabile e sempre disponibile.
Analisi Prezzi e Statistiche Acquisti
Il cuore della piattaforma: monitora i prezzi medi per articolo e fornitore, rileva aumenti anomali, analizza la spesa per categoria e periodo. Dati concreti per negoziare meglio e ridurre i costi.
Importazione da Tutti i Gestionali
Importa automaticamente dal cassetto fiscale (Entratel e SAEC) oppure da Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi e qualsiasi altro software che esporti XML FatturaPA.
Chat con i Dati in Italiano
Scrivi una domanda in italiano e ottieni la risposta dai tuoi dati in secondi. 'Quanto ho speso per la lavanderia?' o 'Chi sono i miei top 5 fornitori?' — nessun report da costruire manualmente.
Categorizzazione Automatica AI
L'intelligenza artificiale classifica ogni riga di ogni fattura nella categoria merceologica corretta — automaticamente, sull'intero storico. Zero lavoro manuale, dati sempre organizzati.
Prezzi Concordati con i Fornitori
Inserisci il listino pattuito e DokyAI controlla ogni riga di ogni fattura: vedi quali consegne sono state fatturate più del concordato e quanto hai pagato in più.
Menù e Food Cost
Distinta base dei piatti con gli ingredienti che compri davvero: costo per porzione, food cost e margine aggiornati a ogni fattura, con lo storico degli ultimi 24 mesi.
Analisi Avanzate
Uscite previste nelle prossime settimane, stagionalità, indice prezzi sugli stessi articoli, concentrazione dei fornitori, confronto tra strutture e dove stai pagando troppo.
Verifica Completezza
Ogni giorno DokyAI confronta l'archivio con l'elenco dell'Agenzia delle Entrate e scarica da sola le fatture mancanti: le analisi si basano su dati completi.
Sicurezza e Registro Attività
Credenziali cifrate, accessi limitati per struttura, chat in sola lettura e registro di chi fa cosa e quando, consultabile dagli amministratori.
Scadenzario e Pagamenti
Tieni traccia di ogni scadenza di pagamento, registra i bonifici effettuati e gestisci le note di credito. Niente fatture dimenticate, niente ritardi non voluti.
Controllo dei costi
Dal prezzo in fattura al margine nel piatto
Listini verificati riga per riga, food cost aggiornato a ogni acquisto, rincari misurati sugli stessi articoli e un archivio sempre allineato con il cassetto fiscale.
€ 142,80 sovrapprezzo pagato
| Articolo | Concordato | Ultimo pagato |
|---|---|---|
| Mozzarella fior di latte 1 kg Caseificio Rossi | € 7,90 | € 8,60 |
| Olio EVO 5 l Oleificio Adriatico | € 42,00 | € 42,00 |
| Caffè in grani 1 kg Torrefazione Sole | € 18,50 | € 19,90 |
| Detergente piatti 10 kg Igiene Pro | € 21,00 | € 20,40 |
Food cost medio 26,4%
23,2%
43,1%
18,6%
20,2%
106,3 +6,3% sugli stessi articoli
23 su 24 mesi completi
| Apr | Mag | Giu | Lug | Ago | Set | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hotel Mare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ↓ | ✓ |
| Hotel Centro | ✓ | ✓ | ↓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Residence Pineta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Villaggio Sole | ✓ | ↓ | ✓ | ✓ | ✓ | 2 |
✓ completo · ↓ fatture mancanti scaricate in automatico · 2 = fatture ancora da recuperare
Soluzioni per settore
Pensato per chi compra ogni giorno
Hotel e strutture ricettive
Spese per reparto, fornitori e pagamenti di hotel e resort.
Ristoranti, bar e pizzerie
Food cost dei piatti e listini dei fornitori sotto controllo.
Gruppi e catene
Vista di gruppo e confronto dei costi tra strutture.
Villaggi, campeggi e balneari
Stagionalità, liquidità e confronto con la stagione precedente.
Catering e mense
Costo per porzione e prezzi di contratto verificati.
Commercialisti e studi
Fatture di tutti i clienti scaricate e verificate ogni notte.
Come funziona
Operativo in tre passaggi
Connetti le tue fonti
Collega il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate (Entratel o SAEC) oppure esporta i file XML dal tuo gestionale: Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi o qualsiasi altro software certificato. Il sistema importa tutto automaticamente.
L'AI analizza e categorizza
Ogni fattura viene elaborata automaticamente: le voci vengono categorizzate per reparto e tipo di spesa, i prezzi confrontati con lo storico, le anomalie evidenziate. Tutto senza intervento manuale.
Dati pronti per decidere
Consulta le statistiche di acquisto, controlla i prezzi medi, individua i fornitori strategici, interroga il tuo archivio in italiano con la chat AI e monitora le scadenze — tutto in un unico posto.
Analisi prezzi
Scopri subito se stai pagando troppo
DokyAI calcola automaticamente il prezzo medio storico di ogni articolo acquistato e lo confronta con le fatture più recenti. Quando un fornitore aumenta il prezzo — anche di poco — il sistema lo evidenzia immediatamente.
- Prezzo medio per articolo e per fornitore sul tuo storico completo
- Alert automatico sugli scostamenti di prezzo significativi
- Confronto tra fornitori per lo stesso tipo di prodotto o servizio
- Andamento dei prezzi nel tempo con grafici mensili
- Dati concreti per rinegoziare i contratti di fornitura
Prezzo medio — Olio EVO (€/kg)
€ 15,50 ▲ +24.2% vs storico
Spesa mensile
€ 89.340 ▲ 8.5%
A chi si rivolge
Per professionisti, aziende e settori specifici
DokyAI si adatta a chi gestisce fatture per lavoro, alle aziende che vogliono analizzare le proprie spese e ai clienti finali che operano in settori ad alto volume documentale.
Studi e intermediari fiscali (ENT)
Chi opera come intermediario Entratel gestisce decine o centinaia di posizioni IVA. DokyAI consente di switchare tra clienti, importare i documenti di ciascuno dal cassetto fiscale e tenere tutto separato e tracciato.
Aziende con conto Fisconline (FOL)
Le imprese che accedono in autonomia all'Agenzia delle Entrate possono collegare il proprio account SAEC e avere in un unico posto tutte le fatture ricevute, categorizzate e pronte per l'analisi dei prezzi.
Hotel e catene alberghiere
Gli hotel usano DokyAI per gestire le fatture passive da decine di fornitori (lavanderia, F&B, manutenzione, OTA), analizzare le spese per reparto e confrontare i costi tra strutture diverse.
Scopri la soluzione per il settoreReparti amministrativi e consulenti
L'ufficio amministrativo che monitora i pagamenti, verifica le scadenze e produce report periodici, e il consulente che deve rispondere rapidamente a domande sulle spese senza costruire report manualmente.
Pronto a controllare i tuoi prezzi di acquisto?
Contattaci per una dimostrazione personalizzata. Ti mostriamo come funziona l'analisi prezzi e la categorizzazione AI sui tuoi dati reali.
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